Электронная отчётность: за и против

Рубрики: 

Программа для электронной отчетностиИтак, реалии сегодняшнего дня таковы, что на первом месте в работе любого бухгалтера стоит автоматизация его труда, его усилий. Будь то обыкновенный табличный редактор Excel, или профессиональная бухгалтерская программа на базе 1С: Предприятие. И отчетность – не исключение.  Какие же плюсы и минусы у сдачи отчетности в контролирующие органы в электронном виде?

Положительные моменты в подаче отчетности в электронном виде

Никуда не нужно ходить!!!

Итак, первый плюс. Самый главный, который практически освобождает бухгалтеру как минимум два-три часа для нормальной работы. Вы не стоите несколько часов в очереди к заветному окошечку среди толпы таких же бухгалтеров и ФЛП в тесном и душном коридоре. А иногда и на морозе на улице, поскольку коридор уже занят. У меня несколько раз была такая ситуация, что, простояв в очереди несколько часов, когда уже остается один человек впереди, я уже готова подать заветные бумажки инспектору… НО! Передо мной окно закрывается и слышится голос: «17.00. Рабочий день окончен! Приходите завтра!» А завтра очередь уже в 8.00, окно откроется только в 10.00, на улице 25 градусов мороза… И, не дай бог,  в отчёте что-то не так заполнишь! Опять всё по-новому.

Намного легче, сидя в теплом кабинете, попивая горячий чай, заполнить отчёт, нажать кнопку «проверить», а потом – «подписать» и «отправить». Спустя несколько минут получить вторую квитанцию. Даже если и не примут с первого раза, никуда не нужно бежать, достаточно снова отправить исправленный отчёт.

Второй плюс. Не нужно писать руками. Всё набирается на компьютере, и, самое главное, остается доступно для любых последующих изменений. Повторно сделать отчет становится легче – достаточно скопировать предыдущий и немного подправить.

Третий плюс – это полное отсутствие общения с инспекторами. Никто не завернёт Ваш отчет из-за того, что ему не понравятся цифры (то ли убытки покажете, то ли НДС к возврату, то ли не оплатили налог до момента сдачи отчета).

Четвертый плюс: в Аккредитованном центре сертификации ключей Информационно-справочного департамента Миндоходов  при Вашей налоговой службе ключи на два года (а в перспективе – на пять) можно получить абсолютно бесплатно.

А самое главное: возможность отправки отчетов из любой точки Земного шара (был бы только Интернет). Представляете, Вы в отпуске на Гаваях, нежитесь на солнышке и лёгким взмахом пальцев по клавиатуре отправляете квартальный или месячный отчёт! Красота!

Минусы подачи отчетности в электронном виде

Первый минус – необходимость лично появиться либо в Аккредитованный центр сертификации ключей Информационно-справочного департамента Миндоходов  при Вашей налоговой, либо обратиться в любой другой сервисный центр и сгенерировать ключи. И, если в налоговой службе Вам ключи выдадут бесплатно, то другие организации за них хотят денег. Если Вы работаете с печатью – то нужно как минимум два ключа – директора и печать. Если есть бухгалтер – ещё один. А если Вы плательщик НДС – то и ответственному лицу за НДС-ный учет ключ нужно отдельно.

Следующий минус – нужна программа, которая позволяет подписать и отправить отчёты. Зачастую, в демо-режиме программы позволяют только подписать и отправить импортированные отчёты, без их распечатки, и получить квитанции. Набрать отчет, особенно собрать в пакет и пакетно отправить, можно только в платной версии программ. Созданное бесплатное программное обеспечение ДФС (электронный кабинет и единое окно) содержат ошибки или отправляют отчеты только в налоговую инспекцию.

Ну, и третий, но самый главный, недостаток – необходимость иметь под рукой компьютер, подключенный к Интернету, электронную почту, и электричество в сети (в эпоху аварийно-веерных отключений это очень важно).

Итак, теперь выбор за Вами. Внимательно взвесьте все за и против, и решите для себя: Вы так по старинке и будете заполнять отчеты шариковой ручкой и носить в контролирующие органы, или обзаведётесь ключами электронной цифровой подписи и будете отправлять через Интернет.

Елена Шевгота

Вернуться на главную страницу Чего Хотят Женщины Полезные добрые советы для дома на каждый день

Добавить комментарий

Filtered HTML

Plain text